Une check-list est nécessaire pour organiser une fête d’anniversaire. Elle vous guide dans toutes les actions à entreprendre pour ne rien oublier. Si certains parents utilisent encore un cahier, d’autres utilisent une application mobile. Quelle liste est la plus efficace dans votre organisation ? Retrouvez les avantages et inconvénients de la check-list papier ou digitale pour un anniversaire.
Pourquoi réaliser une check-list pour sa fête d’anniversaire ?
Que vous organisez un goûter d’anniversaire ou une soirée festive, vous avez besoin de lister tout ce dont vous avez besoin. Entre les cartons d’invitation, le gâteau d’anniversaire, la décoration autour du thème, vous ne devez rien oublier. La liste agit comme un pense-bête. Vous y notez absolument toutes vos idées et vos tâches à réaliser. Sans elle, l’organisation d’une fête ou d’une soirée d’anniversaire serait plus compliquée.
Avantages et inconvénients la check-list papier pour une fête d’anniversaire
Faire une liste papier est sans doute le premier réflexe de chacun.
Une liste facile à créer pour vos idées d’anniversaire
Cahier, bloc-notes, feuille de papier, créer une liste sur ces supports est simple et accessible à tous. Les plus organisés peuvent même choisir un cahier avec intercalaires. Chaque partie porte sur un thème ou un point clé d’organisation. Vous pouvez notamment y inscrire :
- la liste de vos invités ;
- la liste des cadeaux à prévoir ;
- la liste des courses ;
- les informations sur les prestataires intervenant au cours de la soirée ou fête d’anniversaire, etc.
Des listes toutes prêtes à imprimer
Vous disposez, sur internet, de modèles de listes prêtes à imprimer au format PDF, aussi appelés des “Birthday Planner”. Ces listes répertorient tout ce que vous devez réaliser avant la fête ou soirée d’anniversaire. Avec elle, vous n’avez même pas à craindre le syndrome de la page blanche. Elle dispose d’ores et déjà du contenu adapté. Elle vous laisse également la possibilité d’ajouter du texte pour vos idées personnelles.
Une liste facile à perdre avant la fête d’anniversaire
La liste papier est pratique, mais elle est également facile à perdre. Si vous avez inscrit toutes vos listes de missions à accomplir sur une feuille volante, vous ne disposez d’aucune sauvegarde. Une feuille volante se jette facilement à la poubelle, se perd ou se déchire.
Les avantages de la check-list digitale pour une fête d’anniversaire
Posséder sa check-list directement sur son téléphone présente de nombreux avantages.
Votre liste d’organisation accessible à chaque instant
Nos téléphones portables ne sont jamais très loin de nous. Avec une liste digitale, vous n’avez pas besoin de chercher votre cahier ou votre feuille, ni même un stylo. Votre liste est accessible dès l’ouverture de l’application. Un atout lorsque les idées fusent et que vous ne souhaitez pas en perdre une seule.
La possibilité de partager l’organisation de la fête d’anniversaire
Vous pouvez en effet partager le contenu de vos listes avec vos invités ou vos proches participant à la préparation de votre événement. Il suffit pour cela d’envoyer un lien ou d’ajouter l’adresse mail du participant à votre liste. Les nouveaux inscrits peuvent ajouter leurs idées. Ils accèdent également à leurs missions à réaliser sur cette journée ou soirée d’anniversaire.
Check-list gratuite et accessible sur tous les mobiles
Il existe de nombreuses applications mobiles vous permettant de créer et de partager vos listes. Pour plus de simplicité, optez pour une application en français, accessible au plus grand nombre. Certaines applications sont même multiplateformes. Il vous suffit de vous créer un compte pour accéder à vos listes sur vos téléphones, mais aussi sur votre ordinateur de bureau.
La planification des tâches et notification de rappel
Ces applications mobiles vous permettent de planifier vos tâches. Vous pouvez ainsi aller plus loin dans vos préparatifs. Les notifications de rappel sont précieuses, surtout si vous n’utilisez pas un agenda papier. Vous recevez ainsi des alertes pour contacter, relancer vos invités, prévoir de récupérer le gâteau ou les déguisements des enfants, etc. À vous cependant de tout planifier, de paramétrer les alertes et de suivre avec application votre assistant mobile.
Check-list papier vs check-list digitale : pour une fête d’anniversaire réussie
Ces deux formes de liste dispose d’un même point commun. Vous êtes le seul acteur des préparatifs de votre évènement. Vous devez, sur papier ou sur mobile, intervenir pour lister, rayer, ajouter toutes les informations utiles. Le contenu ne change pas. La liste papier a cependant un côté “old school” toujours apprécié alors que l’application mobile séduit par son accessibilité et son partage.
Si vous n’êtes séduit ni par ses listes papier ou digitale, peut-être n’aimez-vous tout simplement pas orchestrer les préparatifs d’un anniversaire. Dans ce cas, nous vous conseillons de faire appel à un professionnel de l’événementiel pour prendre en charge cette organisation. De la mise en place des animations à la gestion des prestataires pour votre soirée d’anniversaire, il s’occupe de tout.
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