Vous pouvez établir une liste d’invités pour définir votre budget. Le choix du lieu de réception et la quantité de nourriture en sont une étape. Vous pouvez vous en servir comme base de calcul pour gérer les invitations. Dresser le plan de table permet de savoir qui inviter. Par ailleurs, la liste d’invités apporte justesse et facilité à votre organisation.
Pour quelles raisons devez-vous établir une liste d’invités pour votre anniversaire ou mariage ?
Quelle que soit la fête, la guest list est une étape importante. Lorsque vous envisagez de convier du monde pour la célébrer avec vous. Cela est nécessaire pour une bonne coordination de la cérémonie. Cette organisation est nécessaire pour le budget, le lieu de réception et la nourriture.
Le nombre total d’invités permet de préparer votre budget pour l’événement
Pour éviter les remarques désobligeantes le lendemain de la fête, certaines catégories d’invités d’honneur doivent être conviées. Une fois cette liste dressée, vous allez en définir la somme. Les quantités sont, naturellement, en fonction du nombre total de convives que vous prévoyez d’inviter à votre cérémonie.
La quantité de personnes à inviter détermine le lieu de réception
Lorsque vous dressez votre liste, vous incluez la famille, les parents, les amis et les collègues. Quand vous en êtes satisfait, vous faites le total. Vous ajoutez alors ce chiffre à vos critères de choix pour déterminer le lieu où va se dérouler la soirée.
La liste d’invités vous permet d’envisager la quantité de nourriture pour l’événement
Le moment de faire la liste des convives est celui où vous pensez à chacun d’eux. En inscrivant leurs noms, vous pouvez vous renseigner sur leurs exigences alimentaires. Vous déterminez ainsi les quantités de repas à prévoir et les exceptions.
Concrètement, à quoi sert la liste d’invités dans votre organisation ?
L’établissement de la liste d’invités constitue une étape importante dans la préparation de toute catégorie d’événements. En effet, cette liste assure plusieurs fonctions pour la suite des opérations. Ceci ne concerne pas uniquement la finance, mais aussi la coordination en général.
Le nombre d’invités au mariage sert de base pour calculer le coût des prestations
La plupart du temps, le prix des différentes prestations s’entend par personne. C’est notamment le cas pour les mariages ou les anniversaires. Le tarif par personne comprend la salle avec table et chaise, le service, les repas, le vin. Une liste précise permet une meilleure élaboration de votre budget.
Une bonne liste permet de gérer l’étape des invitations
Pour un anniversaire, il vous suffit d’inviter les noms de votre carnet d’adresses. Pour les mariages, il faut équilibrer l’invitation de famille et parents du côté du marié et de la mariée. Pour éviter un oubli, mieux vaut dresser une liste et compléter petit à petit.
La liste des invités sert de référence pour le plan de table
Pour une bonne répartition dans la salle de réception, établissez un plan de table. Il est ainsi plus facile de placer une personne à côté de telle autre. L’invité d’honneur peut aussi avoir sa place pour cet événement. Cela peut relever d’un véritable casse-tête. Vous avez votre liste d’invités à laquelle vous pouvez toujours vous référer. Elle vous fournit de précieuses informations.
Quels avantages offrent les listes d’invités pour votre organisation ?
Établir une liste d’invités au préalable présente certains avantages. La préparation de votre fête va de vos invitations bien organisées jusqu’à la facilité de vos calculs. D’où l’intérêt de la préparer avec soin et précision. Cette liste vous donne une ligne pour avoir de bonnes informations.
Une liste bien faite garantit la justesse de la gestion de votre événement
Même si elle est faite sur une simple feuille de papier, la liste d’invités est précise. Elle inclut tout le monde. Ainsi, elle peut garantir une bonne préparation de vos invitations. Elle vous met également à l’abri des éventuels reproches au lendemain de la soirée.
Les listes d’amis sur Excel facilitent les calculs du coût
Les préparatifs se trouvent facilités si votre liste est faite sur une feuille de calcul Excel. Les formules et les différentes fonctionnalités de ce logiciel, vous permettent d’effectuer diverses opérations. Ajout, suppression, calcul. Le modèle est disponible sur internet.
Un outil en ligne assure l’essentiel des fonctions d’un organisateur d’événement
Dans un blog, trouvez gratuitement des conseils et un outil de gestion en ligne. Cliquez pour exécuter les tâches qui vous incombent en tant qu’organisateur. Il y a création d’événement, de liste d’invités. Puis, envoi d’invitation, recueil des réponses, devis et calcul des coûts.
La liste des invités est un élément essentiel pour l’organisation de votre anniversaire ou mariage. Pour ne pas la rater, vous pouvez utiliser une application mobile ou sur le web. Recueillez et suivez les précieux conseils donnés dans les différents articles de blog sur le sujet.
